Teori Organisasi Umum

Nama Anggota    :

1.    Alvi Fadillah

2.    Darmawan Kusuma

3.    Givari Ahmad Farizan

4.    Iska Meutia

5.    Muhammad Syahril Ramadhan

6.    Rafy Anggi Setiawan

7.    Raihan Muhammad

8.    Risma Restyantari

Kelas                   : 2 KA 38

Materi                 : Arti Penting Organisasi dan Metode

Dosen                 : Christera Kuswahyu Indira

UNIVERSITAS GUNADARMA

PTA 2015/2016

 Arti Penting Organisasi dan Metode

Rangkaian proses kegiatan harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan. Maksudnya adalah organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya, penting bagi kegiatan manajemen, dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia, dan berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.

1.1.         Pengertian Organisasi

Organisasi adalah sebuah kesatuan yang terdiri dari sekelompok orang yang berkerja sama secara rasionalitas dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin, terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya, sarana-prasarana, data dan lainnya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan bersama.

1.2.         Manajemen dan Organisasi

Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan. Maka dari itu, fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan.

1.3.         Manajemen dan Tata Kerja

Tata kerja adalah cara agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia diperlukan dan dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dilaksanakan dengan tepat pula. Pemakaian tata kerja yang tepat bertujuan untuk menhindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia, menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan, dan menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordiasi yang tepat.

1.4.         Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja

Manajemen merupakan proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia. Organisasi sebagai alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama. Tata kerja yaitu cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai efisien.

Ciri-Ciri, Unsur dan Teori Organisasi 

Ilmu Organisasi merupakan ilmu yang penting dimiliki. Organisasi berada dimana-mana, di mulai dari lingkungan yang sederhana dari keluarga, hingga struktur yang rumit seperti organisasi pemerintah. Adapun ciri ciri organisasi adalah:

§  Mempunyai tujuan dan sasaran.

§  Mempunyai keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati.

§  Adanya kerja sama dari sekelompok orang.

§  Mempunyai koordinasi tugas dan wewenang.

Setiap bentuk organisasi pasti memiliki unsur-unsur tertentu, antara lain sebagai berikut :

Ø  Man

Man atau dalam organisasi sering disebut dengan istilah, pegawai atau personil. Pegawai atau personil terdiri dari semua anggota organisasi, yang menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari unsur pimpinan (administrator) sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, para manajer yang memimpin suatu unit satuan kerja sesuai dengan fungsinya masing-masing dan para pekerja.

Ø  Kerjasama

Kerjasama merupakan suatu perbuatan bantu-membantu akan suatu perbuatan yang dilakukan secara bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama.

Ø  Tujuan Bersama

Tujuan merupakan arah atau sasaran yang dicapai. Tujuan menggambarkan tentang apa yang akan dicapai atau yang diharapkan. Tujuan merupakan titik akhir tentang apa yang harus dikerjakan. Tujuan juga menggambarkan tentang apa yang harus dicapai melalui prosedur, program, dan pola.

Ø  Peralatan

Peralatan terdiri dari semua sarana, berupa materi, mesin-mesin, uang, dan barang modal lainnya (tanah, gedung/bangunan/kantor).

Ø  Lingkungan

Faktor lingkungan misalnya keadaan sosial, budaya, ekonomi, dan teknologi. Kebijaksanaan, strategi, anggaran, dan peraturan-peraturan yang telah ditetapkan.

Teori Organisasi adalah teori yang mempelajari kinerja di dalam sebuah organisasi. Salah satu teori organisasi, diantarannya membahas tentang bagaimana sebuah organisasi menjalankan fungsi dan mengaktualisasikan visi dan misi organisasi tersebut. Teori Organisasi meliputi :

ü  Teori Organisasi Klasik

Teori klasik diesbut juga teori tradisional yang berisi konsep-konsep tentang organisasi yang mendefinsikan organisasi sebagai struktur hubungan, kekuasaan-kekuasaan, tujuan-tujuan, peranan-peranan, kegiatan-kegiatan, komunikasi dan faktor-faktor lain yang terjadi bila orang-orang bekerja sama.  Teori ini dibagi 3 aliran yaitu :

-          Teori Birokrasi

-          Teori Administrasi

-          Manajemen Ilmiah

ü  Teori Organisasi Neoklasik

Teori ini dikenal sebagai aliran hubungan manusiawi. Teori dasar ini menekankan pentingnya aspek psikologis dan sosial karyawan sebagai individu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya, atas dasar anggapan ini maka teori neoklasik mendefinisikan “suatu organisasi” sebagai sekelompok orang dengan tujuan bersama. Dalam hal pembagian kerja, teori ini mengemukakan perlunya :

-          Partisipasi, melibatkan sesorang dalam pengambilan keputusan.

-          Perluasan kerja

-          Manajemen bottom-up yang akan memberikan kesempatan kepada para yunior untuk berpatisipasi dalam keputusan manajemen puncak.

ü  Teori Organisasi Modern

Teoriinimelihatbahwasemuaunsurorganisasimerupakansatukesatuan yang salingketergantungan yang didalamnyamengemukakanbahwaorganisasibukanlahsuatu sistem tertutup yang berkaitandenganlingkungan yang stabiltetapiorganisasimerupakan system yang terbuka.

 Macam-Macam Organisasi dari Segi Tujuan

1.1.         OrganisasiNiaga

Adalahorganisasi yang tujuanutamanyamencapaikeuntungan, dikehidupan globalisasi saat ini organisasi sering ditemui, faktor ekonomi yang makin berkembang membuat organisasi niaga makin pesat.Contohnya :

·         Perseroan terbatas (PT), adalah suatu badan hukum yang menjalankan usaha yang memiliki modal terdiri dari saham-saham, yang pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang dimilikinya.

·         Perseroan Komanditer (CV), suatu persekutuan yang didirikan oleh kelompok yang mempercayakan uang atau barang kepada kelompok lainnya yang menjalankan perusahaan dan bertindak sebagai pemimpin. Bentuk CV dibagi 3 yaitu, CV Murni, CV Campuran, dan CV Bersaham.

·         Joint Ventura, adalah sebuah kesatuan yang dibentuk antara 2 pihak atau lebih untuk menjalankan aktivitas ekonomi bersama.

·         Firma (FA), adalah sebuah bentuk persekutuan untuk menjalankan usaha antara dua orang atau lebih dengan memakai nama bersama.

·         Koperasi, adalah organisasi bisinis yang dimiliki dan dioperasikan oleh tiap orang demi kepentingan bersama. Prinsip koperasi yaitu gerakan ekonomi rakyat berdasarkan asas kekeluargaan. Jenisnya : Koperasi pembelian, koperasi penjualan, koperasi produksi, koperasi jasa.

·         Trust, peleburan beberapa badan usaha menjadi sebuah perusahaan yang baru sehingga diperoleh kekuasaan yang besar dan monopoli. Contohnya Bank Mandiri yang merupakan gabungan dari beberapa Bank.

·         Kartel, kelompok produsen inidependen yang bertujuan menetapkan harga, untuk membatasi suplai dan kompetisi.

·         Holding Company, adalah suatu PT yang besar yang menguasai sebagian besar sero atau saham perusahaan lainnya.

KelebihanOrganisasiNiagayaitu sebagai berikut :

§  Memilikisumberdana yang lebihbesar.

§  Kewajibanterbatas.

§  Ukuran yang besar.

§  Jangkawaktuhidup yang lebih lama.

§  Kepemilikanmudahberpindah

KekuranganOraganisasiNiaga yaitu sebagai berikut :

§  Biayapendirianmahal.

§  Kesulitan control.

§  Admisitrasi yang rumit.

§  Pengenaanpajakberganda.

1.2.         Organisasisosial

Adalahperkumpulan sosial yang dibentukolehmasyarakatbaik yang berbadanhukummaupuntidakberbadanhukum, yang berfungsi sebagai sarana partisipasi masyarakat dalam pembangunan bangsa dan negara.JalurpembentukanorganisasiKemasyarakatan :

-          JalurKeagamaan

-          JalurProfesi

-          JalurKepemudaan

-          JalurKemahasiswaan

-          JalurKepartaian&Kekaryaan

KelebihanOrganisasiSosialyaitu :

§  Semua murni dilakukan dengan ikhlas, tidak untuk mencari keuntungan

§  Pelayanan terhadap masyarakat sangatlah baik

§  Rasa solidaritas tinggi

§  Sebagai sarana partisipasi masyarakat dalam pembangunan bangsa dan negara

Kekurangan Organisasi Sosial yaitu :

§  Tidak ada keuntungan yang besar secara materi.

§  Pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena dikoordinasikan oleh lebih dari satu orang.

§  Kurang fleksibel dan tour of duty.

1.3.         Organisasi Regional danInternasional

Organisasi Regional mempunyaiwilayah.Kegiatannyabersifat regional, dankeanggotannyadiberikanbagi Negara-negarapadakawasantertentu.Comtohnya :

-          APEC ( Asian Pacific Economic Cooperation )

-          EEC ( Europe Eonomic Community )

-          ASEAN ( Association Of South East Asian Nation )

OrganisasiInternasionaladalahsuatu bentuk dari gabungan beberapa negara atau bentuk unit fungsi yang memiliki tujuan bersama mencapai persetujuan yang juga merupakan isi dari perjanjian atau charter.OrganisasiInternasional, wilayah yang terlibat di dalamnyamencakupseluruh Negara di dunia.Contohnya :

-          PBB, adalah sebuah organisasi internasioal yang anggotanya hampir seluruh negara di dunia.

-          NATO, sebuah organisasi internasional untuk keamanan bersama yang didirikan pada tahun 1949, sebagai bentuk dukungan terhadap Persetujuan Atlantik Utara yang ditanda tangani di Washington, DC pada 4 April 1949.

-          ASEAN, merupakan sebuah organisasi geopolitik dan ekonomi dari negara-negara di Kawasan Asia Tenggara.

-          OKI, adalah sebuah organisasi antar pemerintah yang menghimpun 57 negara di dunia.

            KelebihanOrganisasi Regional danInternasional :

§  Kesatuan dalam pimpinan dan perintah.

§  Pengambilan keputusan lebih cepat.

§  Solidaritas karyawan tinggi.

§  Biayanya rendah.

KekuranganOrganisasi Regional danInternasional :

§  Bergantung pada satu pimpinan, sehingga jika seseorang tidak mampu bekerja dengan baik akan mempengaruhi kelangsungan hidup organisasi tersebut.

§  Adanya kecenderungan pimpinan untuk bertindak otokratis.

§  Perkembangan kesempatan karyawan terbatas

    

Daftar Pustaka

http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/pengantar_organisasi_dan_metode/bab1_arti_penting_organisasi_dan_metode.pdf

https://nidafe.wordpress.com/2013/10/10/pengertian-ciri-ciri-unsur-unsur-dan-teori-organisasi/

http://bangbiw.com/pengertian-tentang-organisasi-manajemen-dan-tata-kerja/

http://bangbiw.com/macam-macam-organisasi-dari-segi-tujuan/

http://juliaandrianiputri.blogspot.co.id/2012/10/organisasi-internasional-dan-regional.html

http://maryloarmanda.blogspot.co.id/2012/11/organisasi-niaga-sosial-regional-dan.html?m=1

 https://karinamawati.wordpress.com/2014/10/31/organisasi-regional-dan-internasional/